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Control de presencia2017-08-01T13:05:02+00:00

Sistemas de control de presencia para control horario de trabajadores

Los sistemas de control de presencia son una forma rápida y eficaz de controlar el horario de los trabajadores tanto para cumplir con la normativa laboral como para verificar el cumplimiento de los horarios, gestionar permisos y vacaciones o calcular las horas extras.

Los controles de presencia son similares a los sistemas de control de accesos en la medida en que se basan en lectores de entrada y salida que registran los movimientos de los trabajadores a lo largo de toda la jornada laboral. Sin embargo, los controles de presencia o controles horarios incorporan funciones adicionales específicas para contabilizar las horas trabajadas, los retrasos, los permisos autorizados, las ausencias no remuneradas o las horas extraordinarias.

Un control de presencia básico debe incluir:

  • Base de datos de empleados

  • Marcajes de entrada y salida

  • Saldos, horas extraordinarias

  • Gestión y configuración de festivos, vacaciones, permisos, etc.

Más funciones de los controles de presencia

Normalmente suelen existir módulos adicionales que amplian las funcionalidades del control horario para adaptarse a las necesidades específicas de cada organización o empresa:

  • Integración con nóminas

  • Notificación de alarmas e incidencias

  • Gestión de visitas

  • Integración con sistemas de vídeo CCTV

  • Módulos de lectura de DNI

  • Integración con diseño e impresión de tarjetas

  • Configuración de consultas personalizadas

  • Importación / exportación masiva de datos

  • Gestión de múltiples empresas, sedes, delegaciones u oficinas

Los datos capturados por los lectores de entrada y salida son registrados en una base de datos y gestionados por el software de control de presencia.

Los dispositivos de fichaje de entrada y salida pueden ser lectores de proximidad para tarjetas, llaves o pulseras de identificación, lectores de banda magnética, teclados, o lectores biométricos de huella dactilar en los que el fichaje se realiza con la huella digital del empleado.

Dependiendo de la complejidad del sistema de control de presencia es recomendable que los lectores dispongan de teclados con los que especificar el motivo concreto de la salida (descanso, comida, visita comercial, médico, etc.)